Betingelser

1. Tilbud har gyldighet i 14 dager fra tilbudsdato. Bindende kjøpsavtale trer i kraft når selger bekrefter kjøpers skriftlige bestilling. Avtalen kan bare endres eller sies opp med selgers skriftlige samtykke.

2. Alle priser er eksklusive merverdiavgift. Noen arrangementer er ved totalproduksjon (utleier leverer alt av mannskap) mva-unntatt og mva påløper i disse tilfeller ikke. Dette kommer fram i tilbud og på faktura. Det tas forbehold om feil i våre prislister.

3. All utleie utleveres fritt fra utleiers lager på avtalt lokasjon. Utleier kan sørge for transport mot vederlag. Dersom det ikke er enkel varelevering på stedet, men utstyr skal inn i bygninger, opp i heis, trapper og lignende, må dette informeres om i god tid, og utleier vil beregne nødvendig bemanning til oppgaven. Arrangør/leietaker skal stille med nødvendig bærehjelp fra bil til der utstyret skal benyttes/lagres dersom ikke annet er avtalt. Der hvor bygningsmessige forhold gjør det nødvendig å bruke ekstra mannskap og/eller redskap ved levering, skjer dette for kjøpers regning og risiko.

4. Leietaker må være fylt 18 år. Ved dryhire må leietaker medbringe legitimasjon ved avhenting.

5. Ved utleie til bedrift med norsk organisasjonsnummer bekrefter kontaktperson med avtaleinngåelse at han/hun har bestillingsrett på vegne av bedriften. Dersom det viser seg at denne har utført en uautorisert avtaleinngåelse står bestiller personlig ansvarlig for at leiebeløpet blir innbetalt i sin helhet.

6. Ved utleie til organisasjoner, lag, foreninger og lignende vil person(er) som bekrefter disse betingelsene stå ansvarlig for hele det økonomiske ansvaret; herunder leiebeløp og eventuelt tilleggsfakturaer uavhengig om person(er) har gyldig signatur på vegne av foreningen.

7. Faktura utsendes vanligvis 1-30 dager etter ferdig arrangement. Forfallsfrist er 10 dager etter fakturadato.

8. Dersom leieavtalen ønskes kansellert må dette gjøres minimum 42 dager (6 uker) før arrangementets opprinnelige oppstartsdato (kl.00.00). Dersom avtalen avbrytes mindre enn 42 dager før betales 50% av kontraktsummen. Dersom avtalen avbrytes mindre enn 10 dager før betales 100% av kontraktsummen. Ved Force Majeure dekker arrangør utgifter som utleier lider, men er ellers fritatt for å betale for leie av utstyr.

9. Leietaker har ansvar for å ta best mulig vare på utstyret, og leietaker har forsikringsansvar for alt utleid utstyr fra henting til levering. Leietaker er ansvarlig for skade og tap som måtte oppstå på utstyr, uansett skadetyper og årsak. Alt utstyr er forsikret fra utleiers side, men leietager er ansvarlig for eventuelle skader/mangler dersom dette skulle forekomme som følge av uforsiktig håndtering eller manglende vakthold i utleieperioden. Dette gjelder alle former for skader, og/eller tapt utstyr som følge av uvøren håndtering eller utilstrekkelig vakthold. Dette gjelder blant annet skader forårsaket av feil bruk, vann, brann, tyveri, naturhendelser eller lignende. Utstyr er forsikret mot tyveri, brann osv. Leietaker er fritatt for ansvar ved skade som er dekket av forsikring. Ved skadetilfeller som er dekket av forsikring er leietaker ansvarlig for å dekke egenandel. 

10. Utstyr som har blitt skadet under utleie skal ikke repareres av kunde, men tilbakeleveres til utleier og utleier skal orienteres om skaden. Utleier sørger for reparasjon hos autorisert instans, og utgifter til dette dekkes av kunden. Utleier har rett til å kondemnere defekt utleieutstyr, dette selges til leietaker for veiledende nypris.

11. Utleier har ikke ansvar for noen form for tap leietaker har  hatt pga feil som har oppstått på gjenstanden mens disse har vært i leietakers varetekt. Om det skulle være feil på utstyr ved leieperiodens start skal utleier gis tid til å skaffe til veie erstatningsprodukt. Leietaker kan ikke kreve refundering av leiebeløp utover den forholdsmessige del av leiesummen.

12. Ved utleie som ikke er full-produksjon  (altså; alt mannskap er ikke levert av utleier) plikter leietaker og pakke alt utstyr i sine respektive transportkasser, flighter og bagger som utstyret ble utlevert i. Alle kabler skal kveiles minst like fint som de var ved utlevering. Dårlig kveilet kabler fører til ødelagte kabler og til mye ekstra tidsbruk på neste oppdrag eller på lager. Nødvendig opprydding og om-kveiling på lager faktureres med kr 500+ mva pr påstartede time.

13. Leietaker har plikt til å stille med den strøm som kreves til å gjennomføre leveransen. Ved feil på strømnettet, f.eks. feil spenning eller lignende, kan leietaker stilles økonomisk ansvarlig for skade som oppstår på utstyret som følge av dette. Utleier tar ikke ansvar for forsinkelser eller avlysning grunnet mangler eller feil på strømnettet.

14. Der det er avtalt bære/riggehjelp fra kunde skal de stille til avtalt tid og sted. Riggehjelp skal være voksen personer i god fysisk helse, uten problemer med fysisk arbeid eller tunge løft. Riggehjelp skal ikke være påvirket av rusmidler, hverken på opprigg eller nedrigg. Ved avvik fra dette vil leietaker etterfaktureres kr 650,- pr time, og minimum 4 timer, pr manglende person i henhold til det som er avtalt. Utleier er ikke ansvarlig for eventuelle forsinkelser grunnet fravær av riggehjelp. Utleier er ikke ansvarlig for skade på riggehjelp. Det anbefales at riggehjelp stiller i vernesko og arbeidshansker.

15. Leietaker holder kost og losji for utleiers mannskap herunder fritt mineralvann til en hver tid fra innlast, under hele arrangementet, og til utlast er ferdig og avreise. Alle utlegg av denne sort vil bli fakturert med 20% påslag.

16. Leietaker må sørge for at det er mulig å komme fram til produksjonsstedet med den type bil som blir benyttet i produksjonen, vanligvis varebil eller lastebil. Utleier står ikke ansvarlig for eventuelle tap som følge av at utleier ikke kommer fram til produksjonsstedet (eksempelvis kan noe så enkelt som en våt gressplen føre til fastkjøring uten spesialtransport).  Dette gjelder også havari på utleier sine kjøretøy. Leietaker må sørge for fri parkering for utleier sine kjøretøy som følger med produksjonen i direkte nærhet til produksjonsstedet. Utlegg vil bli etterfakturert.

17. Produksjonsstedet må være ryddet og klart når utleier ankommer stedet. Arrangementsansvarlig skal være på plassen når utleier ankommer. Leveransen anses som utført selv om byggingen av scene/trossekonstruksjoner ikke har latt seg gjennomføre, eller er forsinket som følge av ekstremt dårlig vær eller andre ytre fysiske omstendigheter, økte kostnader til personell og transport som følge av ovenstående må dekkes av oppdragsgiver. Eventuelle kostnadsbesparelser som følge av avlysning tilkommer oppdragsgiveren. Ved vindstyrker eller vindkast over 9-15 m/sek (avhending av utstyr som benyttes) vil vi løpende måtte vurdere om rigg må senkes, evt. om det må endres takvinkel. Likeledes kan det bli aktuelt å fjerne duker/vegger/tepper for bedret vindgjennomgang. Dette kan medføre at arrangementet må stanses/utsettes/avlyses, og er vår scenemesters sikkerhetsmessige vurdering. Det økonomiske ansvar hviler i alle slike tilfeller på arrangør/leietager. For øvrig er arrangør ansvarlig for sikkerheten til artister og medvirkende på scenen. Dette gjelder også i tilfelle tordenvær, med fare for lynnedslag. Det påhviler arrangør/leietager å beslutte hvorvidt arrangementet skal stanses/avlyses/utsettes ved tordenvær, samt å bære alle økonomiske følger av en slik beslutning. Det poengteres at en utendørs scene/trossekonstruksjoner ikke kan garanteres å være sikret for alle tenkelige værsituasjoner. Regn i kombinasjon med ugunstig vindretning kan innebære at hele eller deler av sceneområdet blir eksponert for vann. Utleier kan ikke påta seg noe ansvar verken praktisk eller økonomisk for artister eller tredjeparts teknisk utstyr i slike tilfeller, og det vil alltid være leietagers ansvar å iverksette tiltak for å hindre eller begrense skader i slike tilfeller. Leietaker/arrangør må sørge for at det er vann til fylling av ballasttanker på produksjonsstedet (gjelder kun ved sceneproduksjon og bygging av trossekonstruksjoner rigger. Utleier orienterer leietaker dersom det er behov for dette). Scenetaket vil ikke bli hevet før ballasttankene er fulle. Det er en forutsetning at underlaget er stabilt og ikke har mer en maksimal høydeforskjell på 10-100cm (avhending av utstyr som benyttes) for å kunne sette opp scene/trossekonstruksjoner.

18. Som nevnt i overstående punkt er ingen scene/trossekonstruksjoner sikre mot alle former for vær og vind. Dersom vær, vind eller andre forhold gjør at leveransen ikke anses som forsvarlig eller trygg forbeholder utleier sin scenetekniker seg muligheten å avbryte/utsette leveransen produksjonen inntil leveransen anses som trygg. Det økonomiske tapet dette eventuelt medfører påhviler ikke utleier. Under opp og nedrigg skal hele området på og rundt scenen anses som byggeplass, derfor skal ingen utenforstående befinne seg i dette området. Utleier er ikke ansvarlig for skader på andres utstyr eller personer i og rundt produksjons området under opp- og nedrigg.